Beproefde methode
Bouw aan invloed en draagvlak met onze beproefde aanpak
Bij IvCB geloven we in de kracht van goed doordachte strategie en effectief stakeholdermanagement. Met onze aanpak, bestaande uit vier onderdelen, helpen we organisaties om effectief invloed uit te oefenen. Of het nu gaat om het versterken van uw positie binnen de politiek, overheid of maatschappij, wij bieden u de tools en expertise om uw doelen te realiseren en duurzame relaties op te bouwen.
Om dit gestructureerd en effectief aan te pakken, hanteren we een beproefde methode die bestaat uit vier stappen. Hieronder leest u hoe wij dit aanpakken.
1. Mapping
Wat we doen in deze fase:
- Kick-off sessie
- Issues in kaart brengen
- Key stakeholders in kaart brengen
- Werkafspraken maken
Om effectief invloed uit te oefenen, is een helder inzicht in de omgeving essentieel. We starten daarom altijd met een kick-off sessie waarin we doelen en prioriteiten van onze opdrachtgever bepalen. Vervolgens brengen we de belangrijkste issues en stakeholders in kaart: wie zijn de beslissers, beïnvloeders en bondgenoten? Dit vormt de basis voor een strategie die aansluit bij uw belangen.
2. Masterminding & Messaging
Wat we doen in deze fase:
- Strategie uitdenken
- Hoofdboodschap formuleren
- Boodschap per stakeholder ontwikkelen
- Boodschap voor media/publiek creëren
Op basis van de opgehaalde informatie en ons eigen onderzoek ontwikkelen we een strategie, die we presenteren aan onze opdrachtgever. Een sterke strategie begint met een heldere boodschap. In deze fase bepalen we de kernboodschap en passen we deze aan per stakeholdergroep. Daarnaast ontwikkelen we een communicatiestrategie die aansluit bij uw doelen en zorgen ervoor dat uw verhaal op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
3. Measures & Mobilizing
Wat we doen in deze fase:
- Actieplan opstellen
- Bondgenoten zoeken
Op basis van de ontwikkelde strategie komen we tot een plan. Een plan met een tijdslijn voor het uitvoeren van de afgesproken acties. Dit is zo concreet mogelijk: wie doet wat, wanneer en met welk doel. Vervolgens identificeren we bondgenoten die uw standpunten delen en versterken. Door de juiste partijen te betrekken en samenwerkingen op te bouwen, vergroten we uw invloed en creëren we duurzaam draagvlak voor uw plannen.
4. Managing & Monitoring
Wat we doen in deze fase:
- Implementeren strategie en uitvoeren actieplan
- Regulier overleg met de opdrachtgever
- Actie- en resultatenlijst bijhouden
- Monitoring
- Strategie-evaluatie
In deze fase zorgen we voor de implementatie van de strategie en de uitvoering van het actieplan en houden we vinger aan de pols. Want beïnvloeding is een voortdurend proces. Regelmatig overleg met de opdrachtgever, het bijhouden van acties en resultaten, en monitoring van ontwikkelingen zorgen ervoor dat we tijdig kunnen bijsturen. Zo blijft uw strategie effectief en kunt u inspelen op veranderende omstandigheden.
Kies het pakket dat bij uw behoeften past
Basis
- Kick-off
1. Mapping
- Issues in kaart brengen
- Top 3
-
- Stakeholders
- Top 5
-
2. Masterminding & Messaging
- Strategie
- Hoofddoel – beperkte strategie
-
-
- Boodschappen
- Kernboodschap
-
-
- Positionpapers
- Enkelvoudige boodschap
-
-
3. Measures & Mobilising
- Actieplan
- Beperkt
-
- Outreach
- Begeleiden opdrachtgever
-
-
-
-
-
-
4. Managing & Monitoring
- Monitoring
- Alerts
-
-
- Periodiek overleg
- 1 uur per maand
-
- Strategisch advies
- 4 uur per maand
-
- Kwartaalreview
- Evaluatie samenwerking
-
-
Standaard
- Kick-off
1. Mapping
- Issues in kaart brengen
- Volledig
-
- Stakeholders
- Volledig
-
2. Masterminding & Messaging
- Strategie
- 2 hoofddoelen – standaard strategie
-
-
- Boodschappen
- Kernboodschap per doel
-
-
- Positionpapers
- Basisversie
-
-
3. Measures & Mobilising
- Actieplan
- Basisplan
-
- Outreach
- Medestanders identificeren en benaderen
- Briefing stakeholdergesprekken
- Gespreksverslagen
- Strategie aanpassing
-
-
4. Managing & Monitoring
- Monitoring
- Alers met duiding
-
-
- Periodiek overleg
- 2 uur per maand
-
- Strategisch advies
- 10 uur per maand
-
- Kwartaalreview
- Evaluatie samenwerking
- Bijsturen doelen
-
Uitgebreid
- Kick-off
1. Mapping
- Issues in kaart brengen
- Volledig
-
- Stakeholders
- Volledig
- Krachtenveldanalyse
2. Masterminding & Messaging
- Strategie
- Alle hoofddoelen + uitgebreide strategie
-
- Boodschappen
- Kernboodschap per doel
- Boodschappen per stakeholder
-
- Positionpapers
- Enkelvoudige boodschap
- Uitgebreide versie, inclusief onderbouwde beleidsvoostellen
3. Measures & Mobilising
- Actieplan
- Uitgebreid actieplan met KPI’s
-
- Outreach
- Medestanders identificeren en benaderen
- Briefing stakeholdergesprekken
- Gespreksverslagen
- Opvolging stakeholders
- Coalitie ontwikkeling
- Gezamenlijk outreachplan
4. Managing & Monitoring
- Monitoring
- Alers met duiding
- Trendanalyse en aanbevelingen
-
- Periodiek overleg
- 4 uur per maand
-
- Strategisch advies
- 16 uur per maand
-
- Kwartaalreview
- Evaluatie samenwerking
- Bijsturen doelen
- Hercalibratie strategie
